Templates

Como criar um Template no Word do Series 5

• Tal como se faz nos processadores de texto dos PC de mesa, também no Ser5ies pode criar templates.

• Como sabe os templates são documentos modelo que servem de base de trabalho para fazermos outros documentos.

• Por exemplo, se necessita de escrever várias minutas por dia, mas todas elas têm as mesmas margens, o mesmo cabeçalho e rodapé.

• Para evitar que escreva sempre aquilo que é comum, criam-se templates (Modelos). Vamos ver como no Ser5ies podemos criar estes templates.

• Em primeiro lugar temos de começar por criar uma pasta a que chamaremos Modelos. Para isso terá de proceder a alguns passos que aqui indicamos:

1. Crie uma nova pasta (New Folder) que chamará de Modelos.
2. Posicione-se em seguida nesta nova pasta e abra o Word.
3. Com o Word aberto crie um novo ficheiro (Create New File) a que deve chamar de Minuta.

4. Com o documento aberto proceda agora ás alterações necessárias, configurando (Print, Page Setup) as Margens, o Header, o Footer, etc.

5. Depois escreva o texto que pretende que seja comum em todas as Minutas.

6. Por fim grave o documento (File, More, Save As) com o nome Minuta.

7. Agora deverá tornar esse documento apenas para leitura, tendo para isso de alterar as suas propriedades. Este passo deve-se ao facto de a sua Minuta original nunca dever ser escrita, mas servir de base a todas as suas Minutas. Para isso a original deve ficar intocável.

8. Depois de gravar, seleccione o ficheiro Minuta e abra o menu File, opção Properties e seleccione a opção "Read-only". Com esta operação só consegue ler a Minuta e não alterá-la. Sempre que a quiser alterar deverá gravar dando um nome diferente.

9. Agora sempre que quiser elaborar uma Minuta só terá de abrir o Word, abrir o ficheiro Minuta, escrever então a sua Minuta e gravá-la com um nome diferente.

10. Está pois criado um modelo (Template)

11. Esta operação é válida para qualquer Template que deseje criar.

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